Eigentümerversammlung

Von der fristgerechten Einladung bis zum sauberen Protokoll, damit aus der Versammlung ein produktiver Termin wird.

Für Eigentümergemeinschaften in Stuttgart, Ludwigsburg und ganz Baden-Württemberg bereiten wir Eigentümerversammlungen vor, leiten sie und protokollieren sie.

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Passt das zu Ihnen?

Passt zu Ihnen, wenn

Gemeinschaften, deren Versammlungen regelmäßig lang und ergebnisarm verlaufen
Beiräte, die eine verlässliche Vorbereitung und Unterlagen mit Vorlauf erwarten
Eigentümer, die nicht vor Ort wohnen und trotzdem mitentscheiden wollen

Höchste Zeit, wenn

Beschlüsse werden angefochten oder sind im Nachhinein nicht nachvollziehbar
Unterlagen kommen erst kurz vor dem Termin oder gar nicht
Wichtige Punkte werden vertagt, weil Angebote oder Zahlen fehlen

Was enthalten ist

Fristgerechte Einladung in Textform mit vollständiger Tagesordnung

Vorbereitung beschlussreifer Anträge im genauen Wortlaut

Bereitstellung aller Unterlagen mit Vorlauf im digitalen Portal

Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat vor dem Termin

Leitung der Versammlung und Feststellung der Beschlussergebnisse

Protokoll mit Beschlusswortlaut und Abstimmungsergebnis, zeitnah verteilt

Aufnahme aller Beschlüsse in die Beschluss-Sammlung

Hybride oder virtuelle Teilnahme, sofern beschlossen

So läuft es ab

01
Themensammlung & Abstimmung
Wir sammeln Anträge, holen Angebote ein und stimmen die Tagesordnung mit dem Beirat ab.
02
Einladung & Unterlagen
Einladung in Textform mit drei Wochen Frist, Unterlagen digital bereitgestellt.
03
Durchführung
Strukturierte Leitung, klare Beschlussanträge, saubere Feststellung der Ergebnisse.
04
Protokoll & Umsetzung
Zeitnahes Protokoll, Eintrag in die Beschluss-Sammlung, Umsetzung der Beschlüsse.

Anders als üblich: vorbereitet

Die meisten zähen Versammlungen scheitern nicht am Streit, sondern an fehlenden Zahlen. Bei uns liegen Abrechnung, Angebote und Beschlussvorlagen im Vorlauf zur Versammlung im Portal, abrufbar für alle, nicht nur für den Beirat.

Die Jahresabrechnung liegt rechtzeitig vor der Versammlung vor. Damit bleibt Zeit für Rückfragen, bevor abgestimmt wird, statt Zahlen, die zum ersten Mal in der Versammlung auftauchen.

Rückfragen klären wir vorab am Telefon statt vor versammelter Runde. Das verkürzt den Abend spürbar und sorgt dafür, dass am Ende Ergebnisse stehen statt Vertagungen.

Was gesetzlich vorgeschrieben ist

Mindestens eine Versammlung im Jahr ist einzuberufen (§ 24 Abs. 1 WEG).
Einladungsfrist von drei Wochen in Textform, mit vollständiger Tagesordnung (§ 24 Abs. 4 WEG). Über nicht angekündigte Punkte kann in der Regel kein wirksamer Beschluss gefasst werden.
Keine Mindestbeteiligung. Seit der WEG-Reform ist jede ordnungsgemäß einberufene Versammlung beschlussfähig. Die frühere Zweitversammlung ist entfallen, umso wichtiger sind Vollmachten.
Niederschrift. Über die Beschlüsse ist eine Niederschrift zu fertigen (§ 24 Abs. 6 WEG).
Beschluss-Sammlung. Beschlüsse sind unverzüglich einzutragen (§ 24 Abs. 7 und 8 WEG).
Virtuelle Versammlung. Seit Oktober 2024 kann die Gemeinschaft mit Dreiviertelmehrheit beschließen, rein virtuell zu tagen (§ 23 Abs. 1a WEG). Bis Ende 2028 muss allerdings mindestens einmal jährlich eine Präsenzversammlung stattfinden, sofern nicht einstimmig darauf verzichtet wird.
Anfechtungsfrist. Wer einen Beschluss angreifen will, muss binnen eines Monats Klage erheben (§ 45 WEG). Deshalb gehört das Protokoll zügig verteilt, nicht erst nach Wochen.

Die Angaben auf dieser Seite dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.

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