Sondereigentumsverwaltung

Verwaltung Ihrer einzelnen Eigentumswohnung innerhalb der Gemeinschaft, separat abgerechnet und verlässlich betreut.

EBE Hausverwaltung übernimmt die Sondereigentumsverwaltung für vermietete Eigentumswohnungen in Stuttgart, Ludwigsburg und ganz Baden-Württemberg.

Kontakt aufnehmen

Das Verwaltungshonorar können Sie als Vermieter als Werbungskosten absetzen.

Schon Kunde? Schaden im Kundenportal melden

Passt das zu Ihnen?

Passt zu Ihnen, wenn

Kapitalanleger mit einer oder mehreren vermieteten Eigentumswohnungen
Eigentümer, die nicht in der Nähe des Objekts wohnen
Eigentümer, die den Aufwand abgeben möchten

Höchste Zeit, wenn

Sie vermieten eine Eigentumswohnung und wollen sich nicht um Mieteranliegen kümmern
Die Betriebskostenabrechnung gegenüber dem Mieter kostet Sie jedes Jahr Nerven
Sie möchten die WEG-Abrechnung korrekt in eine Mieterabrechnung überführen

Was sich für Sie als Vermieter ändert

Ihr Mieter wendet sich an uns, nicht an Sie.
Mieteingänge, Kaution und Betriebskostenabrechnung sind im Blick, fristgerecht und mit Beleg.
Sie bekommen nur mit, was Sie mitbekommen wollen. Größere Entscheidungen stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

Warum EBE?

Sondereigentum professionell verwaltet – damit Sie als Eigentümer entlastet bleiben.

Die Verwaltung einer vermieteten Eigentumswohnung bringt viele Aufgaben, Abstimmungen und Pflichten mit sich. Wir kümmern uns um Ihre Einheit, betreuen das Mietverhältnis und koordinieren alle relevanten Vorgänge mit Mietern, Dienstleistern und der WEG-Verwaltung. Digital organisiert und jederzeit nachvollziehbar.

Verlässlich
Schnell
Lösungsorientiert
Dynamisch

Was wir für Ihr Sondereigentum übernehmen

Kaufmännische Verwaltung

Mieteingänge, Betriebskostenabrechnungen, Kautionsverwaltung und objektbezogene Kosten werden transparent überwacht und nachvollziehbar verwaltet.

Mietinkasso, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
Betriebskostenabrechnung gegenüber dem Mieter, fristgerecht erstellt
Überführung der WEG-Jahresabrechnung in die Mieterabrechnung
Verwaltung der Mietkaution nach den gesetzlichen Vorgaben

Technische Verwaltung

Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb Ihrer Einheit werden geprüft, koordiniert und vollständig dokumentiert.

Administrative Verwaltung

Mietverträge, Übergaben, Fristen, Mieterkommunikation und sämtliche Unterlagen Ihrer Einheit werden strukturiert verwaltet.

Betreuung des Mietverhältnisses und Ansprechpartner für Ihren Mieter
Prüfung von Mieterhöhungsspielräumen nach Mietspiegel

Vermietungsmanagement

Auf Wunsch übernehmen wir Mietersuche, Bonitätsprüfung, Mietvertragsabschluss sowie die Übergabe und Rücknahme Ihrer Wohnung.

Wechsel der Sondereigentumsverwaltung

01
Erstgespräch und Bestandsaufnahme
Wir erfassen Ihre Anforderungen und prüfen die aktuelle Situation Ihrer Eigentumswohnung.
02
Individuelles Verwaltungsangebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot, das auf Ihre Einheit und den gewünschten Leistungsumfang abgestimmt ist.
03
Beauftragung und Vorbereitung
Nach Ihrer Beauftragung stimmen wir den Zeitpunkt und den Ablauf der Übernahme mit Ihnen ab.
04
Strukturierte Übernahme
Wir übernehmen alle relevanten Mietverträge, Abrechnungen, Unterlagen und laufenden Vorgänge.
05
Start der Verwaltung
Wir informieren die Mieter und stimmen uns mit der zuständigen WEG-Verwaltung ab, damit die Betreuung reibungslos fortgeführt wird.

Der Unterschied zur WEG-Verwaltung

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum im Auftrag aller Eigentümer. Die Sondereigentumsverwaltung betreut Ihre einzelne Wohnung in Ihrem Auftrag. Beides lässt sich kombinieren, ist aber rechtlich und wirtschaftlich getrennt: Die Kosten der Sondereigentumsverwaltung tragen Sie allein, nicht die Gemeinschaft.

Wichtig für die Abrechnung: Die WEG-Jahresabrechnung ist keine Betriebskostenabrechnung. Die umlagefähigen Positionen müssen daraus herausgelöst werden. Fehlt eine Vereinbarung zum Umlageschlüssel, darf bei einer vermieteten Eigentumswohnung der Maßstab der Wohnungseigentümer herangezogen werden (§ 556a Abs. 3 BGB).

Damit Ihre Eigentumswohnung kein Verwaltungsaufwand wird

Eine vermietete Eigentumswohnung soll zuverlässig Erträge sichern – nicht dauerhaft Ihre Zeit beanspruchen. Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihren Mietern, bearbeiten laufende Anliegen und koordinieren alle notwendigen Abstimmungen mit der WEG-Verwaltung. Über wichtige Vorgänge, Kosten und Maßnahmen halten wir Sie jederzeit transparent auf dem Laufenden.

Schnelle Entscheidungen bei Reparaturen

Reparaturen innerhalb Ihres Sondereigentums beauftragen wir bis zu einem vereinbarten Betrag bei Bedarf direkt und dokumentieren diese transparent. Bei höheren Kosten stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab. Betrifft ein Schaden das Gemeinschaftseigentum, koordinieren wir die Bearbeitung mit der zuständigen WEG-Verwaltung. In dringenden Fällen handeln wir sofort, um Folgeschäden zu vermeiden.

Was gesetzlich zu beachten ist

Abrechnungsfrist. Die Betriebskostenabrechnung muss dem Mieter binnen zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach entfällt der Anspruch auf Nachzahlung.
Mietkaution. Sie ist getrennt vom Vermögen des Vermieters und insolvenzfest anzulegen (§ 551 Abs. 3 BGB).
Verbrauchsabhängige Abrechnung von Heizung und Warmwasser nach der Heizkostenverordnung, bei fernablesbaren Zählern zusätzlich mit monatlicher Verbrauchsinformation an den Mieter.
Nicht umlagefähig sind Verwaltungskosten und Instandhaltungskosten, auch das Honorar der Sondereigentumsverwaltung selbst. Als Vermieter können Sie es dafür als Werbungskosten absetzen.

Die Angaben auf dieser Seite dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Kann ich die Verwaltungskosten als Vermieter absetzen?

Ja. Das Honorar für die Miet- oder Sondereigentumsverwaltung können Sie als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung ansetzen. Auf Wohnraummieter umlegen lässt es sich dagegen nicht. Die Einzelheiten klärt Ihre Steuerberatung.

Was passiert bei einem Mieterwechsel?

Auf Wunsch übernehmen wir die Neuvermietung: Mietersuche, Bonitätsprüfung, Mietvertrag sowie Übergabe und Abnahme mit Protokoll. Ziel sind stabile Mietverhältnisse und möglichst kurze Leerstände.

Kostet der Wechsel zu EBE Hausverwaltung extra?

Nein. Die Übernahme von Ihrer bisherigen Verwaltung ist kostenlos. Vom Beschluss bzw. Ihrem Auftrag bis alles läuft dauert es in der Regel etwa zwei Wochen.

Was ist der Unterschied zwischen WEG-, Sondereigentums- und Mietverwaltung?

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum im Auftrag aller Eigentümer. Die Sondereigentumsverwaltung betreut Ihre einzelne vermietete Eigentumswohnung in Ihrem Auftrag. Die Mietverwaltung übernimmt ganze Miethäuser mit allen Mietverhältnissen.

Was kostet die Verwaltung?

Das Honorar richtet sich nach Größe des Objekts, Anzahl der Einheiten und Umfang der Leistungen. Sie erhalten vorab ein unverbindliches, festes Angebot, in dem jede Position einzeln benannt ist. Nichts verschwindet in Sammelpositionen, es gibt keine versteckten Kosten.