WEG-Verwaltung

Professionelle Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft. Finanzen, Beschlüsse und Instandhaltung sauber geführt und jederzeit nachvollziehbar.

EBE Hausverwaltung übernimmt die WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften in Stuttgart, Ludwigsburg und ganz Baden-Württemberg.

Kontakt aufnehmen

Auf Wunsch erhalten Sie das Angebot als Beschlussvorlage für Ihre Eigentümerversammlung.

Schon Kunde? Schaden im Kundenportal melden

Passt das zu Ihnen?

Passt zu Ihnen, wenn

Verwaltungsbeiräte, die für ihre Gemeinschaft eine neue Verwaltung suchen
Eigentümergemeinschaften, die eine verlässliche und erreichbare Verwaltung suchen
Gemeinschaften nach einem Verwalterwechsel, die eine saubere Übernahme brauchen
Eigentümer, die Wert auf Transparenz und Erreichbarkeit legen

Höchste Zeit, wenn

Ihre bisherige Verwaltung ist schlecht erreichbar oder rechnet undurchsichtig ab
Beschlüsse werden nicht umgesetzt oder Fristen versäumt
Die Gemeinschaft wird neu gegründet und braucht eine erste Verwaltung

Was sich für Ihre Gemeinschaft ändert

Beschlüsse werden umgesetzt und in der Beschluss-Sammlung nachvollziehbar festgehalten.
Die Jahresabrechnung liegt rechtzeitig vor der Versammlung vor, mit Zeit für Rückfragen.
Jeder Schaden ist im Kundenportal sichtbar, vom Eingang bis zur Erledigung.

Warum EBE?

Was hinter guter Verwaltung steckt, ist komplex. Was Sie davon merken, sollte einfach sein.

Eine Eigentümergemeinschaft bringt viele Aufgaben, Entscheidungen und Pflichten mit sich. Wir sorgen für klare Abläufe, transparente Finanzen und eine zuverlässige Verwaltung Ihrer Immobilie. Digital organisiert und jederzeit nachvollziehbar.

Verlässlich
Schnell
Lösungsorientiert
Dynamisch

Was wir für Ihre WEG übernehmen

Kaufmännische Verwaltung

Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne, Zahlungsverkehr, Rücklagen und laufende Kosten – transparent und nachvollziehbar organisiert.

Buchhaltung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
Verwaltung der Erhaltungsrücklage, getrennt vom Vermögen der Verwaltung
Alle Belege im Kundenportal, jede Position jederzeit einsehbar

Technische Verwaltung

Instandhaltungen, Reparaturen und notwendige Maßnahmen werden strukturiert erfasst, koordiniert und dokumentiert.

Schadensmeldung online mit zeitnaher Rückmeldung
Koordination von Handwerkern, Versicherungen und Dienstleistern
Überwachung wiederkehrender Prüfpflichten wie Legionellen, Aufzug und Rauchmelder

Administrative Verwaltung

Organisatorische Steuerung der Gemeinschaft und die ordnungsgemäße Umsetzung der gesetzlichen Verwalterpflichten.

Vorbereitung, Durchführung und Protokoll der Eigentümerversammlung
Beschlussumsetzung und Führung der Beschluss-Sammlung
Persönliche Betreuung der Eigentümer und des Verwaltungsbeirats

Verwalterwechsel

01
Erstgespräch und Bestandsaufnahme
Wir erfassen Ihre Anforderungen und prüfen die aktuelle Situation der WEG.
02
Individuelles Verwaltungsangebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot passend zu Ihrer Eigentümergemeinschaft.
03
Beschluss und Beauftragung
Die WEG beschließt den Verwalterwechsel und beauftragt uns mit der Verwaltung.
04
Strukturierte Übernahme
Wir koordinieren die Übergabe aller Unterlagen, Verträge, Konten und laufenden Vorgänge.
05
Start der neuen Verwaltung
Wir informieren alle Beteiligten und sorgen für einen reibungslosen Übergang in die laufende Betreuung.

Anders als üblich: erreichbar

Der häufigste Grund für einen Verwalterwechsel ist nicht das Honorar, sondern das Schweigen. Wir gehen den umgekehrten Weg: Schäden und Anliegen melden Sie in zwei Minuten über unser Kundenportal, eine Rückmeldung erhalten Sie zeitnah. Unsere Servicezeiten sind Mo.–Fr. 8–18 Uhr. Bei Notfällen wie Wasseraustritt, Heizungsausfall oder Sturmschaden sind wir rund um die Uhr erreichbar, auch am Wochenende.

Reparaturen bis zu einem vereinbarten Betrag führen wir im Einzelfall umgehend durch und dokumentieren diese transparent. Bei höheren Kosten stimmen wir uns mit dem Beirat ab oder bereiten einen entsprechenden Beschluss vor. In dringenden Fällen handeln wir unabhängig von der Betragsgrenze und informieren die Gemeinschaft anschließend umfassend.

Was gesetzlich vorgeschrieben ist

Eine WEG-Verwaltung ist kein freies Dienstleistungsverhältnis, sondern ein gesetzlich geregeltes Amt. Diese Pflichten erfüllen wir für Sie:

Versammlung und Protokoll. Mindestens einmal jährlich ist eine Eigentümerversammlung einzuberufen, zu leiten und zu protokollieren (§ 24 WEG). Die Einladung erfolgt in Textform mit drei Wochen Frist.
Beschluss-Sammlung. Jeder gefasste Beschluss ist unverzüglich in die Beschluss-Sammlung aufzunehmen (§ 24 Abs. 7 und 8 WEG). Sie ist das Gedächtnis der Gemeinschaft und für jeden Kaufinteressenten die wichtigste Quelle.
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht. Alle drei sind vom Verwalter aufzustellen (§ 28 WEG). Der Vermögensbericht weist den Stand der Erhaltungsrücklage aus.
Handeln im Rahmen von § 27 WEG. Maßnahmen von untergeordneter Bedeutung sowie Eilmaßnahmen zur Abwendung von Nachteilen darf die Verwaltung ohne Beschluss treffen. Alles Größere braucht einen Beschluss der Gemeinschaft, das ist keine Trägheit, sondern Gesetz.
Getrennte Vermögensverwaltung. Gelder der Gemeinschaft sind gesondert vom Vermögen der Verwaltung zu halten (§ 27 Abs. 5 WEG).
Gewerbeerlaubnis und Berufshaftpflicht. Wohnimmobilienverwalter benötigen eine Erlaubnis nach § 34c Abs. 1 Nr. 4 GewO und eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 Euro je Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Fälle eines Jahres.
Weiterbildungspflicht. 20 Stunden innerhalb von drei Kalenderjahren, geregelt in § 34c Abs. 2a GewO in Verbindung mit § 15b MaBV.

Zusätzlich gelten die allgemeine Verkehrssicherungspflicht für das Gemeinschaftseigentum und die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung an den Umgang mit Eigentümer- und Mieterdaten.

Die Angaben auf dieser Seite dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Wie läuft der Wechsel mit Beschluss der Eigentümer?

Die Eigentümerversammlung beruft die bisherige Verwaltung mit einfacher Mehrheit ab und bestellt die neue (§ 26 WEG). Auf Wunsch erhalten Sie unser Angebot als Beschlussvorlage, die der Beirat direkt in die Versammlung einbringen kann. Um den Rest der Übernahme kümmern wir uns.

Können wir von unserer jetzigen Verwaltung wechseln?

Ja. Seit der WEG-Reform 2020 können Eigentümer ihre Verwaltung jederzeit ohne Grund mit einfacher Mehrheit abberufen (§ 26 Abs. 3 WEG). Der Vertrag mit der bisherigen Verwaltung endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Wir übernehmen Beschluss-Sammlung, Konten, Verträge und die Erhaltungsrücklage geordnet und sorgen für einen sauberen Übergang.

Kostet der Wechsel zu EBE Hausverwaltung extra?

Nein. Die Übernahme von Ihrer bisherigen Verwaltung ist kostenlos. Vom Beschluss bzw. Ihrem Auftrag bis alles läuft dauert es in der Regel etwa zwei Wochen.

Was kostet die Verwaltung?

Das Honorar richtet sich nach Größe des Objekts, Anzahl der Einheiten und Umfang der Leistungen. Sie erhalten vorab ein unverbindliches, festes Angebot, in dem jede Position einzeln benannt ist. Nichts verschwindet in Sammelpositionen, es gibt keine versteckten Kosten.

Nehmen Sie auch kleine Gemeinschaften?

Ja. Für acht Wohnungen fällt fast dieselbe Arbeit an wie für achtzig, deshalb winken viele Verwaltungen ab. Unsere Abläufe sind darauf eingerichtet, deshalb sind auch kleine Gemeinschaften bei uns gut aufgehoben.