Mietverwaltung

Vollständige Betreuung Ihrer Immobilie mit Fokus auf stabilen Cashflow, Werterhalt und professionelle Bewirtschaftung.

EBE Hausverwaltung übernimmt die Mietverwaltung für Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen in Stuttgart, Ludwigsburg und ganz Baden-Württemberg.

Kontakt aufnehmen

Das Verwaltungshonorar können Sie als Vermieter als Werbungskosten absetzen.

Schon Kunde? Schaden im Kundenportal melden

Passt das zu Ihnen?

Passt zu Ihnen, wenn

Eigentümer von Mehrfamilienhäusern und Wohnanlagen
Private Vermieter, die den laufenden Aufwand abgeben möchten
Eigentümer, die rechtssichere Abrechnungen und ein gepflegtes Objekt erwarten

Höchste Zeit, wenn

Mieteranliegen, Reparaturen und Abrechnungen kosten Sie zu viel Zeit
Sie sind unsicher, ob Ihre Abrechnungen und Mieterhöhungen rechtssicher sind
Sie möchten mit Ihrer Immobilie deutlich weniger eigenen Aufwand haben

Was sich für Sie als Vermieter ändert

Mieteranliegen, Reparaturen und Abrechnungen laufen über uns, nicht über Sie.
Mieteingänge und Kosten sind im Blick, die Betriebskostenabrechnung kommt fristgerecht.
Bei einem Mieterwechsel übernehmen wir auf Wunsch Suche, Bonitätsprüfung, Vertrag und Übergabe.

Warum EBE?

Was hinter guter Verwaltung steckt, ist komplex. Was Sie davon merken, sollte einfach sein.

Eine vermietete Immobilie bringt viele Aufgaben, Entscheidungen und Pflichten mit sich. Wir sorgen für klare Abläufe, transparente Finanzen und eine zuverlässige Verwaltung Ihrer Immobilie. Digital organisiert und jederzeit nachvollziehbar.

Verlässlich
Schnell
Lösungsorientiert
Dynamisch

Was wir für Ihre Immobilie übernehmen

Kaufmännische Verwaltung

Überwachung der Mieteingänge, Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Kautionsverwaltung und laufende Kosten – transparent und nachvollziehbar organisiert.

Mietinkasso, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
Betriebskostenabrechnung nach der Betriebskostenverordnung, fristgerecht
Verwaltung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Vorgaben
Jährlicher Eigentümerreport für Ihre Steuerunterlagen

Technische Verwaltung

Reparaturen, Instandhaltungen und notwendige Maßnahmen werden wirtschaftlich geprüft, zuverlässig koordiniert und vollständig dokumentiert.

Instandhaltung, Wartungsverträge und Überwachung der Prüffristen

Administrative Verwaltung

Mietverträge, Übergaben, Fristen, Mieterkommunikation und sämtliche Objektunterlagen werden strukturiert und zuverlässig verwaltet.

Persönliche Betreuung Ihrer Mieter, verlässlich erreichbar
Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen nach Mietspiegel

Vermietungsmanagement

Mietersuche, Bonitätsprüfung, Vertragsabschluss und Wohnungsübergabe – für stabile Mietverhältnisse und möglichst geringe Leerstandszeiten.

Wohnungsübergabe und -abnahme mit Protokoll und Fotodokumentation

Verwalterwechsel

01
Analyse des Bestands
Wir prüfen Mietverhältnisse, Unterlagen, Kosten und laufende Vorgänge.
02
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein transparentes Verwaltungskonzept für Ihr Objekt.
03
Strukturierte Übernahme
Wir übernehmen Verträge, Dokumente, Konten und offene Aufgaben.
04
Information aller Beteiligten
Mieter und Dienstleister erhalten klare Ansprechpartner und Abläufe.
05
Laufende Betreuung
Sie erhalten transparente Einblicke, während wir uns um das Tagesgeschäft kümmern.

Anders als üblich: erreichbar

Eine vermietete Immobilie soll zuverlässig Erträge sichern – nicht dauerhaft Ihre Zeit beanspruchen. Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihren Mietern, koordinieren Schäden und Anliegen und halten Sie über alle wichtigen Vorgänge auf dem Laufenden. Meldungen erreichen uns unkompliziert über unser Kundenportal und werden zeitnah bearbeitet.

Reparaturen bis zu einem vereinbarten Betrag führen wir im Einzelfall umgehend durch und dokumentieren diese transparent. Bei höheren Kosten stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab. In dringenden Fällen handeln wir unabhängig von der Betragsgrenze und informieren Sie anschließend umfassend.

Was gesetzlich zu beachten ist

Als Vermieter tragen Sie eine Reihe von Pflichten, die wir für Sie überwachen:

Zwölf-Monats-Frist für die Betriebskostenabrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB). Maßgeblich ist der Zugang beim Mieter, nicht der Versand.
Trennung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten. Verwaltungs- und Instandhaltungskosten dürfen nicht umgelegt werden.
Verbrauchsabhängige Abrechnung von Heizung und Warmwasser nach der Heizkostenverordnung, einschließlich unterjähriger Verbrauchsinformation bei fernablesbaren Messgeräten.
CO2-Kosten sind nach dem gesetzlichen Stufenmodell zwischen Vermieter und Mieter aufzuteilen; maßgeblich ist der energetische Zustand des Gebäudes.
Mietkaution getrennt vom Vermögen des Vermieters und insolvenzfest anzulegen (§ 551 BGB).
Mieterhöhungen nur unter den Voraussetzungen der §§ 558 ff. BGB, in Ludwigsburg auf Grundlage des qualifizierten Mietspiegels und unter Beachtung der abgesenkten Kappungsgrenze.
Verkehrssicherungspflicht für Wege, Beleuchtung, Winterdienst, Baumkontrolle und Spielgeräte.
Rauchmelderpflicht nach § 15 Abs. 7 Landesbauordnung Baden-Württemberg für alle Schlafräume und Rettungswege innerhalb der Wohnung.
Legionellenprüfung bei prüfpflichtigen Großanlagen mindestens alle drei Jahre nach der Trinkwasserverordnung, Probenahme nur durch akkreditierte Stellen.
Wiederkehrende Prüfungen an Aufzügen, Elektroanlagen, Heizung und Feuerlöschern nach Betriebssicherheitsverordnung und weiteren Vorschriften.
Datenschutz beim Umgang mit Mieterdaten nach der Datenschutz-Grundverordnung.

Die Angaben auf dieser Seite dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Kann ich die Verwaltungskosten als Vermieter absetzen?

Ja. Das Honorar für die Miet- oder Sondereigentumsverwaltung können Sie als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung ansetzen. Auf Wohnraummieter umlegen lässt es sich dagegen nicht. Die Einzelheiten klärt Ihre Steuerberatung.

Was passiert bei einem Mieterwechsel?

Auf Wunsch übernehmen wir die Neuvermietung: Mietersuche, Bonitätsprüfung, Mietvertrag sowie Übergabe und Abnahme mit Protokoll. Ziel sind stabile Mietverhältnisse und möglichst kurze Leerstände.

Kostet der Wechsel zu EBE Hausverwaltung extra?

Nein. Die Übernahme von Ihrer bisherigen Verwaltung ist kostenlos. Vom Beschluss bzw. Ihrem Auftrag bis alles läuft dauert es in der Regel etwa zwei Wochen.

Was ist der Unterschied zwischen WEG-, Sondereigentums- und Mietverwaltung?

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum im Auftrag aller Eigentümer. Die Sondereigentumsverwaltung betreut Ihre einzelne vermietete Eigentumswohnung in Ihrem Auftrag. Die Mietverwaltung übernimmt ganze Miethäuser mit allen Mietverhältnissen.

Was kostet die Verwaltung?

Das Honorar richtet sich nach Größe des Objekts, Anzahl der Einheiten und Umfang der Leistungen. Sie erhalten vorab ein unverbindliches, festes Angebot, in dem jede Position einzeln benannt ist. Nichts verschwindet in Sammelpositionen, es gibt keine versteckten Kosten.